Почему «героизм» в отделе продаж –
это приговор бизнесу, и как его заменить работающей системой.В вакансиях руководителя отдела продаж (РОП) до сих пор часто содержат перечень требований, подходящий для команды опытных коммерческих директоров. Компании ищут не просто менеджера, а "супергероя", способного делать чудеса с командой, который сможет вытащить продажи из болота, заткнуть дыры и при этом лично закрывать сделки с ключевыми клиентами, попутно разнося кофе уставшим менеджерам.
Но давайте смотреть правде в глаза:
"героизм" руководителя –
это не признак силы компании, а маркер ее системной слабости.Часть 1. Миф о герое: цена вопросаКогда бизнес требует от руководителя отдела продаж героических усилий, это означает только одно: в компании нет системы. Продажи строятся не на понятных процессах, а на харизме, стрессе и физической выносливости конкретного человека.
В чем опасность такого подхода?
- Выгорание. Герои долго не живут (в профессиональном смысле). Средний срок жизни «кризис-менеджера» в продажах, работающего в ручном режиме, редко превышает 1,5–2 года.
- Провал при уходе. Если герой уходит (а рано или поздно он устает спасать мир), бизнес рушится. Процессы управления не описаны, связи завязаны на нем, база клиентов в его голове.
- Масштабирование. Компания становится заложником масштаба личности РОПа. Вы не можете открыть филиал в другом городе, потому что там неоткуда взять второго такого же героя.
- Иллюзия управления. Вместо того чтобы строить прогнозируемый бизнес, владелец каждый месяц молится на то, чтобы у «капитана» хватило сил вытянуть корабль очередной раз.
Компании, ищущие героя, на самом деле ищут того, кто закроет их собственные управленческие просчеты. И решение здесь лежит не в области поиска «уникума», а в области проектирования работы отдела.
Часть 2. От подвига к технологии: что такое «модель работы»?Вместо того чтобы искать человека, способного тащить на энтузиазме, разумнее создать среду, в которой отдел продаж будет эффективно работать
вопреки человеческому фактору. Это и есть разработанная модель работы.
Модель работы руководителя отдела продаж – это не должностная инструкция, а инженерная схема отдела. В здоровом бизнесе РОП – это не главный продавец и не пожарный, а
архитектор и системный администратор.
Вот три блока, которые должны быть проработаны в модели управления, чтобы исключить потребность в героизме.
1. Регламентация: вместо «чуйки» –
скрипты Героический РОП знает, что и как сказать клиенту, потому что у него 10 лет опыта. Когда он уходит – знание уходит с ним.
- Что делает модель: Она формализует успешный опыт. Вместо поиска гениев, компания создает речевые модули и скрипты на каждый этап воронки.
- Результат: Любой менеджер среднего уровня, следуя сценарию, показывает результат не хуже «звезды». РОПу не «отжимает» каждую сложную сделку – а вовремя корректирует скрипты и отслеживает корректность их применения.
2. Управленческие ритуалы: вместо «тушения пожаров» — регулярный менеджментГерой работает в режиме «SOS». Системный руководитель работает по календарю.
- Что делает модель: Внедряются жесткие управленческие ритуалы: пятиминутки по планированию, еженедельный разбор воронки (воронка продаж, а не отчет о том, кто сколько наговорил), ежемесячный аудит базы.
- Результат: Проблемы видны на стадии «желтого», а не «красного» уровня. Если сделка «висит» на этапе коммерческого предложения три дня, РОП видит это во вторник на летучке, а не в пятницу вечером, когда клиент уже ушел к конкуренту.
3. Нематериальное стимулирование и вовлечение командыГероический РОП вынужден постоянно сторожить и подгонять команду, потому что внутренней мотивации у коллег нет.
- Что делает модель: Разрабатывается система приемуи показателей (KPI), которая понятна каждому. Зарплата менеджера зависит не от настроения руководителя, а от выполнения конкретных цифр (количество звонков/встреч, конверсия, средний чек).
- Результат: Менеджеры работают в предсказуемом поле. Они знают: если сделаешь Х, получишь Y. РОПу не нужно быть «энерджайзером», чтобы заставить людей работать — их мотивирует прозрачная система оплаты труда.
Роль руководителя в новой модели: из пожарного в архитектораКогда все три блока выстроены, меняется и функция самого руководителя. Его героические усилия заменяются методичной работой по улучшению системы.
В новой модели РОП:
- Не бегает с кофе к менеджерам, а следит за качеством входящего трафика.
- Не закрывает сделки за менеджеров, а анализирует, на каком этапе воронки происходит массовый отвал клиентов, и корректирует скрипты.
- Не ищет волшебную таблетку, а ежеквартально тестирует новые каналы продаж и обучает этому отдел.
ЗаключениеИскать руководителя «с горящими глазами», готового на подвиги — это тупиковый путь. Рано или поздно огонь погаснет. Вместо поиска героя, найдите человека, который спроектирует вам отдел, работающий как часы.
Разработанная модель работы РОПа превращает продажи из шаманства в технологию. А технологию, в отличие от героя, можно масштабировать, передавать и улучшать. В современном бизнесе побеждает не тот, кто громче всех кричит «В атаку!», а тот, у кого настроен конвейер.